Datenschutzerklärung von Handwerker Treffpunkt AG
(Version vom 09.11.2023)
1. Allgemeines
Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Personendaten ist Handwerker
Treffpunkt AG (nachfolgend «Handwerker Treffpunkt»; «wir»; «uns») ein grosses
Anliegen.
Die Datenschutzerklärung (nachfolgend «DSE») zeigt Ihnen auf, welche Personendaten
durch Handwerker Treffpunkt verwendet, zu welchem Zweck diese bearbeitet oder mit
wem diese geteilt werden, wenn Sie sich für eine Stelle bei der Handwerker Treffpunkt
bewerben und Sie durch Handwerker Treffpunkt AG verliehen oder vermittelt werden oder
Sie die Webseite von Handwerker Treffpunkt unter www.htb-bern.ch oder www.htb-biel.ch
besuchen.
Falls Sie ein bestehender oder potenzieller Kunde von Handwerker Treffpunkt sind, für
welche Handwerker Treffpunkt Arbeitnehmende verleiht oder Kandidaten/-innen
vermittelt, zeigt Ihnen diese DSE auf, welche Personendaten von Ihnen als Kunde
bearbeitet werden.
Im Sinne dieser DSE bezeichnet der Begriff «Personendaten» alle Angaben, die sich auf
eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Wenn Sie Ihre Personendaten als Stellensuchende oder Arbeitssuchende an Handwerker
Treffpunkt übermitteln, dann werden Ihre Personendaten zum Zwecke des Verleihs oder
der Vermittlung von Ihnen an potenzielle Arbeitgeber sowie Einsatzbetriebe
weitergegeben. Nach einer erfolgreichen Vermittlung oder Verleihs werden Ihre
Personendaten dafür verwendet, um die Vermittlung mit dem Kunden abzurechnen, resp.
bei einem Verleih in Einsatzbetriebe, Ihnen Ihre Lohnabrechnung zu erstellen, die
gesetzlichen Sozialversicherungsabgaben abzuführen, allfällige Quellensteuern
abzurechnen sowie Ihre Daten für alle weiteren Zwecke im Zusammenhang mit dem
Verleih oder Vermittlung zu verwenden.
Wenn Sie Ihre Personendaten als Kunden an Handwerker Treffpunkt übermitteln, werden
Ihre Personendaten dafür verwendet, um mit Ihnen als Kontakt- oder verantwortliche
Person / Geschäftsleiter/-in Ihrer Unternehmung Vermittlungs- oder
Verleihdienstleistungen anzubieten sowie solche mit Ihnen abzurechnen.
Handwerker Treffpunkt garantiert, dass alle Personendaten streng vertraulich und
ausschliesslich zum vereinbarten Zweck gemäss Ziffer 5 oder wenn eine sonstige rechtliche
Grundlage im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze vorliegt, verwendet werden.
Dafür trifft Handwerker Treffpunkt eine Vielzahl von technischen und organisatorischen
Massnahmen.
2. Verantwortliche Stelle
Die für die Datenbearbeitung verantwortliche Stelle ist Handwerker Treffpunkt AG mit Sitz
in 3008 Bern. Sie kann für datenschutzrechtliche Anliegen über die Adresse Handwerker
Treffpunkt AG, Könizstrasse 5, 3008 Bern oder über die E-Mail-Adresse info@htb-bern.ch
kontaktiert werden.
Direkte Kontaktdaten der verantwortlichen Person für den Datenschutz:
Fatima Saad, f.saad@htb-biel.ch
3. Anwendbarkeit der schweizerischen Datenschutzgesetze und der Datenschutzgrundverordnung «DSGVO»
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-DatenschutzGrundverordnung 2016/679 («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und
das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
4. Welche Arten von Personendaten werden erhoben?
Es werden üblicherweise folgende Personendaten erhoben, sofern Sie sich bei Handwerker
Treffpunkt für eine Stelle bewerben und von Handwerker Treffpunkt erfolgreich verliehen
oder vermittelt werden oder wenn Sie die Webseite von Handwerker Treffpunkt besuchen.
Über Bewerber werden folgende Datenkategorien gespeichert, wie z.B.:
• Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer);
• (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform);
• Ausbildung (Ausbildungszertifikate), Berufserfahrung, Kenntnisse;
• Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto).
• Dokumentation von jeglichen Gesprächen oder Besuchen vor Ort.
Über Arbeitnehmende werden folgende Datenkategorien gespeichert, wie z.B.:
• Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer);
• (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform) Ausbildung,
Berufserfahrung, Kenntnisse;
• Ausbildung (Ausbildungszertifikate), Berufserfahrung, Kenntnisse;
• Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Foto);
• Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme
in der Schweiz;
• Erweiterte Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien,
Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer,
Zivilstatus, Anzahl Kinder etc.);
• Bild- oder Videoinhalte für Posts auf Social-Media-Kanäle, allerdings nur unter der
Voraussetzung, dass Sie uns vorab Ihre Einwilligung erteilt haben
Über Kunden werden folgende Datenkategorien bearbeitet, wie z.B.:
• Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Name oder Adresse), Kontaktdaten
(z.B. E-Mail, Telefonnummern) und weitere Personendaten, die Bestandteil von
folgenden Daten sein können, wie z.B. Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben etc.),
Vertragsdaten und Zahlungsdaten (z.B. Bankbelege). Zu den Betroffenen gehören
unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Webseitenbesucher
oder Mitarbeiter sowie Dritte.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, dann werden zudem Nutzungsdaten der Webseite
bearbeitet, wie z.B.:
• IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und
anfragende Domain.
5. Zwecke der Bearbeitung und Rechtsgrundlagen
Handwerker Treffpunkt bearbeitet Personendaten basierend auf Art. 328b
Obligationenrecht (OR) und nach Art. 7 Abs. 3 und Art. 18. Abs. 3
Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG), soweit und solange diese für Vermittlungs- und
Verleihtätigkeit erforderlich sind.
Handwerker Treffpunkt bearbeitet Ihre Personendaten, um Verträge mit Ihnen und mit den
Geschäftspartnern oder Einsatzbetrieben abzuschliessen und abzuwickeln (im Falle der
DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO – «zur Erfüllung eines Vertrages»),
• zur Begründung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses im Personalverleih
für Einsätze in Einsatzbetrieben, eines internen Anstellungsverhältnisses bei
Handwerker Treffpunkt oder für die Vermittlung einer Feststelle bei Kunden von
Handwerker Treffpunkt;
• für die Vereinbarung von Verleih- oder Vermittlungsverträgen mit Ihnen als
Kunden und um die Gebühren mit Ihnen abzurechnen;
• um Sie als unsere/n Arbeitnehmende/n oder Kunden zu identifizieren;
• um mit Ihnen die notwendige Korrespondenz zu führen sowie Ihre Anfragen zu
beantworten;
• um Ihre Bewerbung im Hinblick einer möglichen Anstellung zu bearbeiten und mit
Ihnen den Bewerbungsprozess durchzuführen und allenfalls, wenn Sie uns Ihre
ausdrückliche Einwilligung dazu erteilen, Referenzen und Gutachten bei Dritten
einzuholen;
• um Ihre Eignung und Qualifikation als potenzielle/r Kandidatin oder Kandidat zu
bewerten.
Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt, weil wir gesetzliche Vorgaben einhalten
müssen (im Falle der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO: «zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung»),
• um einschlägige Gesetze oder behördliche Vorgaben einzuhalten (z.B. Abfuhr der
Sozialversicherungsbeiträge, Meldung der Quellensteuer usw.);
• um allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z.B. die 10-jährige
Aufbewahrungsfrist von Geschäftsbüchern und der relevanten Belege, dazu
können auch Ihre Lohnabrechnungen gehören, einzuhalten (Art. 958f OR).
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu bestimmten Zwecken, sofern Sie uns dafür eine
Einwilligung erteilt haben (im Falle der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO:
«Einwilligung»),
• damit wir Daten über Sie als Stellensuchende, Arbeitssuchende oder
Arbeitnehmende und offene Stellen an andere Geschäftsniederlassungen,
allenfalls auch über die Landesgrenzen hinaus, weitergeben dürfen
(Art. 19 Abs. 1 lit. a. und c. AVV, 47 Abs. 1 lit. a. und c. AVV);
• damit wir Gutachten und Referenzen über Sie einholen können
(Art. 19 Abs. 1 lit. b AVV, 47 Abs. 1 lit. b AVV);
• damit wir Ihnen Newsletter zusenden können oder als unseren Kunden einen
Background-Checks durchführen können (z.B. Bonitätsprüfungen);
• damit wir von Ihnen Bild- oder Videoinhalte für Posts auf Social-Media-Kanäle
erstellen können, allerdings nur unter der Voraussetzung, dass Sie uns vorab Ihre
Einwilligung erteilt haben.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit
wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung
auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat (vgl. Ziffer 12).
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit
erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und
zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben (im
Falle der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO: «Wahrung berechtigter Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten»),
• um Anfragen eines Gerichts oder einer Behörde zu beantworten, um
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
• für die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Missbräuchen und sonstigem
Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);
• um Ihnen als Kunden massgeschneiderte Werbung oder Marketingmassnahmen
anzubieten, einschliesslich Erstellung von Personalisierung und Profilbildung,
sofern Sie dieser Nutzung nicht widersprochen haben;
• um die Webseitenzugriffsstatistik auszuwerten sowie die Funktionalität unserer
Webseite, unseres Betriebs, insbesondere der IT, fortlaufend zu verbessern. Für
weitere Informationen dazu konsultieren Sie Ziffer • ff.
6. Empfänger der Personendaten
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer 5,
soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie
diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen.
Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
• Gruppenunternehmen,
• Dienstleistungsunternehmen, z.B. Banken und Vermögensverwaltungsgesellschaften,
• Behörden, staatliche Einrichtungen, wie z.B. Sozialversicherungsanstalten,
Arbeitslosenämter, Arbeitslosen- und Ausgleichskassen, SUVA und Gerichte;
• mandatierte Lohnverarbeitungsgesellschaften, Pensionskassen und
Versicherungen (Krankentaggeld-, Unfallversicherung);
• professionelle Berater, z.B. Steuerberater, Anwälte, Revisoren, an
Bevollmächtigter und Vertreter;
• Dienstleister, Lieferanten und Hilfspersonen einschliesslich Auftragsbearbeiter, mit
welchem wir einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung vereinbart haben (z.B.
Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Cloud-Services usw.).
7. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite
7.1 Cookies
Wir setzen auf unseren Webseiten typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken
ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten
Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn
Sie unsere Webseiten besuchen. Wenn Sie diese Webseite erneut aufrufen, können wir Sie
so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich
während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch gelöscht werden
(«Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und
andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern
(«permanente Cookies»).
Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine
Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt,
dass Sie Cookies akzeptieren.
Wir nutzen permanente Cookies, damit wir für Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B.
Sprache, Autologin) können, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und
Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung
anzeigen können (was auch auf Webseiten von anderen Firmen geschehen kann; diese
erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen,
denn sie sehen nur, dass auf ihrer Webseite derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer
bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von
Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten.
Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B.
Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Cookie-Einstellungen über Ihren Browser steuern
können, informieren Sie sich zum Thema «Privates Surfen», «Inkognito» oder «InPrivate»
unter den Einstellungen des verwendeten Browsers bei Firefox, Chrome, Microsoft Edge
oder Safari.
Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit
erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren
Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch
hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf
Sie zuschneiden können.
Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind
so voreingestellt, dass sie dies bereits tun.
Mit der Nutzung unserer Webseite und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und
anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies
nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
7.2 Google Analytics
Wir setzen auf unserer Webseite mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein.
Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden
können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google
Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide
«Google», www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Webseite (nicht
personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente
Cookies benutzt, welche der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass
die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA
gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die
Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen
können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine
Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke
Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene
Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann.
Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in
Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der
Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird (keine Angaben über
Sie persönlich).
7.3 Facebook
Diese Website verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto,
CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung
zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits
Daten an Facebook übertragen. Besitzen Sie einen Facebook-Account, können diese Daten
damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem FacebookAccount wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus.
Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken
eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben.
Mehr erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.
7.4 Instagram
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese
Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park,
CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind können
Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem
Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem
Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine
Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram
erhalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
http://instagram.com/about/legal/privacy/
7.5 Google WebFonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts,
die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die
benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt
anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von
Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/
8. Informationen zum Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus
dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks
Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns
gespeichert. Sie werden weder anderweitig ausgewertet noch mit anderen Daten
verknüpft.
9. Informationen zum Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-MailAdresse umgehend eine E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link
klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt
diese Anmeldebestätigung nicht innert einer gewissen Zeit, löschen wir die E-Mail-Adresse
in unserer temporären Liste wieder und eine Anmeldung ist nicht erfolgt.
Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer
E-Mail-Adresse einschliesslich dem Datum der Anmeldung. Wir verwenden Ihre
Personendaten nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten
Newsletters. Jeder Newsletter enthält ausserdem einen Hinweis darauf, wie Sie sich für
den Newsletter wieder abmelden können.
Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit
erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren
Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch
hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf
Sie zuschneiden können.
Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind
so voreingestellt, dass sie dies bereits tun.
10. Grenzüberschreitende Bearbeitung
Die Empfänger (siehe Ziffer 6) der Personendaten können sich im In- oder Ausland
befinden. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Personendaten innerhalb unserer
Gruppenunternehmen austauschen oder die in Länder übermitteln können, in welchen
Dienstleistungsunternehmen ansässig sind, von welchen wir Dienstleistungen beziehen
(z.B. Software-Lieferanten, IT-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, [Microsoft], [SAP],
[Amazon], [Salesforce.com] Rechtsberater/Anwälte sowie Behörden, Amtsstellen oder
Gerichte).
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz,
verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes
(dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen
Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind,
soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des
Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen
können.
Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in
Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine
solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen
allgemein zugänglich gemachten Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht
widersprochen haben.
Wir geben Personendaten in folgende Länder bekannt: Schweiz
11. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]
Wir bearbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte
persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie
zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir
Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung
einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir
grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in
Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir
Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die
damit zusammenhängenden Rechte aufklären.
12. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin
vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung
und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung. Im Weiteren haben Sie da Recht
gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings,
des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der
Bearbeitung zu widersprechen. Sie haben auch das Recht auf Herausgabe gewisser
Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich
vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder
Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben
(soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen
benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir Sie bereits in Ziffer 5
informiert. Sie können das jederzeit tun, indem Sie uns postalisch an Handwerker
Treffpunkt AG, Könizstrasse 5, 3008 Bern oder per E-Mail an info@htb-bern.ch oder an Fatima
Saad, f.saad@htb-biel.ch eine Nachricht schreiben und uns den Widerspruch mitteilen.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte im Konflikt zu vertraglichen
Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder
Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht
bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig
nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw.
verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in
Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die
zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
13. Speicherdauer und Löschung von Personendaten
Handwerker Treffpunkt bearbeitet Personendaten nur so lange, als sie zu dem Zweck der
Bearbeitung, für welchen sie beschafft wurde, noch erforderlich sind. Personendaten
werden demnach vernichtet oder anonymisiert, sobald das nicht der Fall ist oder keine
gesetzliche, vertragliche oder aus einem berechtigten Interesse sich ergebende
Aufbewahrungsfrist einer Vernichtung oder Anonymisierung der Daten entgegenstehen.
Arbeitsvertragliche Daten, welche Eingang in die Erstellung eines Arbeitszeugnisses haben,
werden während zehn Jahren ab Zeitpunkt des Austritts des/r Arbeitnehmenden aus der
Unternehmung aufbewahrt (Art. 127 OR).
Weitere Aufbewahrungsfrist können sich aus dem berechtigten Interesse des Arbeitgebers,
resp. Verleihers/Vermittlers ergeben, wie z.B. wenn Dokumente bei einer
Lohnbuchkontrolle der Prüfbehörde ausgehändigt werden müssen, um den Einhalt der
Vorgaben des anwendbaren Gesamtarbeitsvertrags aufzuzeigen.
Bewerberdaten/-dossiers von potenziellen Kandidaten/-innen werden für eine bestimmte
Zeit aufbewahrt, damit sie für die Bewerbung für mögliche Einsätze / Einsatzbetriebe
verwendet werden können; sie werden danach gelöscht.
Handwerker Treffpunkt speichert grundsätzlich die Geschäftsdaten und Buchungsbelege,
darunter z.B. auch Ihre Lohnabrechnungen zählen, während zehn Jahren (Art. 958 f OR),
weshalb Personendaten auch im Zusammenhang mit dieser Aufbewahrungsfrist bearbeitet
und aufbewahrt werden können.
Darüber hinaus können Personendaten bis zur Beendigung von allfälligen
Rechtsstreitigkeiten, bei welchen die Daten als Beweis benötigt werden, aufbewahrt
werden.
14. Datensicherheit
Handwerker Treffpunkt wendet geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmassnahmen, wie etwa der [Erlass von Weisungen][, Schulungen][, IT- und
Netzwerkssicherheitslösungen][, Zugangskontrollen und -beschränkungen][,
Verschlüsselungen von Datenträgern und Übermittlungen][, Pseudonymisierung][,
Kontrollen] an, um Ihre Daten vor unberechtigten Zugriff, gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff
Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert. Ferner berücksichtigen wir den Schutz der
Personendaten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie
Verfahren entsprechend dem Prinzip «Datenschutz durch Technik» und «Datenschutz
durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen».
Ungeachtet davon weisen wir Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B.
bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser
Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in
Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser
unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Webauftritts verschlüsselt übertragen
wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols
in der Adressleiste Ihres Browsers.
15. Änderungen
Handwerker Treffpunkt kann diese DSE jederzeit abändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf
der Webseite von Handwerker Treffpunkt, unter www.htb-bern/Datenschutz publizierte
Fassung
Diese DSE wurde zuletzt am 09.11.2023 aktualisiert